Team Assistant

(Responsable de Recursos Humanos & Administración)

Apertura de Loulou Marbella en marzo de 2027

Formarás parte del equipo de apertura de Loulou Marbella y reportarás a la Directora de Recursos Humanos del Grupo, con sede en París.

Recursos Humanos

• Gestionar la administración de personal durante toda la relación laboral, desde la tramitación de las altas y la preparación de los contratos hasta la actualización de los expedientes y el seguimiento de la afiliación a la mutua, los reconocimientos médicos laborales y los periodos de prueba.

• Resolver las consultas de la plantilla en materia de recursos humanos y apoyar a los responsables de los restaurantes en sus gestiones diarias.

• Comprobar, registrar y enviar a la asesoría los datos variables de nómina. Revisar y validar las nóminas antes de entregarlas a la plantilla.

• Realizar el seguimiento de los procesos de selección locales junto con la responsable de Selección del Grupo.

• Colaborar en el desarrollo de relaciones con centros educativos.

Alojamiento del personal

• Buscar alojamiento para el personal y hacer seguimiento de los contratos de alquiler, las fianzas y las entradas y salidas de los ocupantes.

Administración

• Gestionar la administración diaria del restaurante y de la tienda.

• Gestionar los contratos de prestación de servicios y el seguimiento administrativo de los proveedores, incluidos los de higiene, fotografía y seguridad.

• Apoyar al departamento de contabilidad mediante el seguimiento de las facturas y el envío de la documentación justificativa.

Operaciones

• Mantener al día la documentación y los avisos de exposición obligatoria en materia de higiene, normativa laboral e información a la clientela, entre otros ámbitos.

• Gestionar Dropbox y coordinar las solicitudes de soporte informático con el proveedor externo.

Competencias requeridas

• Dominio de Microsoft Office.

• Conocimiento de la legislación laboral española.

• Buena capacidad de comunicación oral y escrita.

• Dominio del español y del inglés. Se valorarán los conocimientos de francés.

Cualidades personales

• Actitud positiva y dinamismo.

• Atención al detalle.

• Iniciativa y capacidad de respuesta.

• Discreción en el tratamiento de información confidencial.

Formación y experiencia

• Formación superior en Recursos Humanos, Restauración o ambas áreas.

• Nivel de máster

• Tres años de experiencia en recursos humanos en restauración, hostelería o ambos sectores.

La relación de funciones es orientativa y no exhaustiva.